Ako sa pripraviť na povinnú elektronickú fakturáciu
Aktualizované 22. 8. 2026·3 min čítania
Prípravu zvládnete v piatich krokoch: overiť, či ste platiteľ DPH, skontrolovať údaje o firme a DIČ, zistiť u dodávateľa softvéru podporu Peppol BIS, vybrať si certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby zo zoznamu Finančnej správy a dobrovoľne si systém otestovať ešte v roku 2026.
Príprava na e-faktúru nie je veľký projekt, ale má poradie. Ak niektorý krok preskočíte, narazíte až v januári 2027, keď už bude neskoro.
Časová os#
| Kedy | Čo urobiť |
|---|---|
| Jar 2026 | Sledovať zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby na portáli Finančnej správy |
| Prvý polrok 2026 | Overiť podporu Peppol BIS u dodávateľa účtovného alebo fakturačného programu |
| Druhý polrok 2026 | Zazmluvniť poskytovateľa a dobrovoľne odoslať a prijať skúšobné faktúry |
| December 2026 | Skontrolovať, že prijímanie funguje aj vtedy, keď faktúru pošle niekto iný |
| 1. 1. 2027 | Povinnosť platí naostro |
Checklist prípravy#
1. Zistite, ktorá povinnosť sa vás týka#
Platiteľ DPH musí e-faktúry vystavovať aj prijímať. Zdaniteľná osoba, ktorá nie je platiteľom DPH, ich musí vedieť aspoň prijať. Podrobne to rozoberáme v článku koho sa e-faktúra týka.
2. Skontrolujte údaje o firme#
Príjemca sa v sieti Peppol na Slovensku identifikuje podľa DIČ. Overte si, že DIČ máte pridelené a že ho máte správne uvedené v účtovnom systéme. Zároveň prejdite kmeňové údaje odberateľov, s ktorými fakturujete najčastejšie.
3. Opýtajte sa dodávateľa softvéru na tri veci#
- Bude program vedieť vygenerovať faktúru v štandarde Peppol BIS Billing 3.0?
- Bude napojený na doručovaciu službu, alebo budem potrebovať samostatné konto?
- Bude vedieť prijaté e-faktúry aj načítať, nielen odoslať?
Tretia otázka sa často zabúda. Prijímanie je pritom širšia povinnosť ako vystavovanie.
4. Vyberte si poskytovateľa doručovacej služby#
Poskytovateľa, teda digitálneho poštára, si vyberáte vy. Finančná správa zverejňuje zoznam certifikovaných poskytovateľov a aktualizuje ho denne. Pre jeden identifikátor v sieti Peppol môžete mať registrovaného iba jedného poskytovateľa.
Pri výbere sa oplatí porovnať:
| Kritérium | Prečo na ňom záleží |
|---|---|
| Napojenie na váš účtovný program | Rozhoduje o tom, či budete prepisovať údaje ručne |
| Cena za odoslanú a prijatú faktúru | Poplatky sa môžu líšiť podľa objemu |
| Automatické oznamovanie údajov Finančnej správe | Oznamovanie má vykonávať poskytovateľ, nie vy |
| Prístup pre účtovníka | Umožní účtovníkovi sťahovať doklady bez vás |
5. Otestujte to v roku 2026#
Prechodné obdobie je od 1. januára 2026 do 1. januára 2027 a zapojenie je v ňom dobrovoľné. Je to jediné obdobie, v ktorom môže niečo zlyhať bez následkov. Pošlite si niekoľko skúšobných faktúr s odberateľom, ktorý je v sieti tiež.
Na čo si dať pozor#
- Lehota na vyhotovenie faktúry zostáva 15 dní. Povinnosť je splnená, ak ste elektronickú faktúru v tejto lehote vyhotovili a odoslali doručovacou službou.
- Údaje z prijatej faktúry sa oznamujú do 5 dní od jej prijatia poskytovateľom. Oznamovanie robí automaticky poskytovateľ.
- Súhlas odberateľa s elektronickou faktúrou sa už nevyžaduje.
- Za neoznámenie, nesprávne údaje alebo oznámenie po lehote hrozí pokuta až 10 000 eur, pri opakovanom porušení až 100 000 eur.
Čo zatiaľ nie je doriešené#
Nie všetko je k dnešnému dňu uzavreté. Finančná správa napríklad uvádza, že v súčasnosti neexistuje osobitná legislatívna povinnosť posielať cez sieť Peppol informáciu o odmietnutí prijatej faktúry, a k postupu voči subjektom mimo siete zatiaľ dopĺňa podrobnosti. Tieto body sledujte na stránkach Finančnej správy.
Súvisiace stránky#
Časté otázky
Kedy najneskôr sa treba zapojiť?
Povinnosť platí od 1. januára 2027. Finančná správa odporúča vybrať si poskytovateľa doručovacej služby na jar 2026 a systém si dobrovoľne vyskúšať počas prechodného obdobia.
Koľko trvá napojenie na sieť Peppol?
Ak je váš softvér už do siete pripojený, aktivácia je okamžitá. Pri vlastných alebo zložitejších riešeniach môže integrácia trvať niekoľko dní až týždňov.
Môže e-faktúry za mňa riešiť účtovník?
Áno. Podľa Finančnej správy môžete účtovníkovi udeliť prístup do aplikácie poskytovateľa doručovacej služby a on si faktúry stiahne sám.
Musím kupovať drahý systém?
Nie. Finančná správa uvádza, že malý podnik s pár desiatkami faktúr mesačne nepotrebuje automatický systém a stačí mu konto v aplikácii poskytovateľa doručovacej služby.