E-faktúra verzus PDF faktúra: aký je rozdiel
Aktualizované 22. 8. 2026·2 min čítania
PDF faktúra je obrazový dokument určený pre človeka. E-faktúra je štruktúrovaný XML súbor podľa európskej normy EN 16931 v štandarde UBL, ktorý účtovný program prečíta a zaúčtuje bez prepisovania. Od 1. januára 2027 nebude PDF poslané mailom stačiť na splnenie povinnosti pri tuzemských dodaniach medzi platiteľom DPH a podnikateľom.
Väčšina slovenských firiem dnes posiela faktúry ako PDF v prílohe e-mailu. Považujú to za elektronickú fakturáciu. Od roku 2027 to na splnenie povinnosti stačiť nebude a rozdiel je v tom, pre koho je súbor určený.
Rozdiel v jednej tabuľke#
| PDF faktúra | E-faktúra | |
|---|---|---|
| Čo to je | Obrazový dokument | Štruktúrovaný XML súbor |
| Pre koho je čitateľná | Pre človeka | Pre účtovný program aj pre človeka po zobrazení |
| Norma | Žiadna záväzná | EN 16931 v štandarde UBL, profil Peppol BIS Billing 3.0 |
| Ako sa doručuje | E-mailom | Cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby v sieti Peppol |
| Spracovanie u odberateľa | Ručné prepísanie alebo vyťaženie údajov | Automatický import do účtovného systému |
| Oznámenie údajov Finančnej správe | Nie je súčasťou | Vykonáva poskytovateľ doručovacej služby |
| Splní povinnosť od 1. 1. 2027 | Nie | Áno |
Prečo naskenované PDF nestačí#
PDF nesie obrázok stránky. Aj keď obsahuje textovú vrstvu, poradie a význam údajov v ňom nie sú definované. Program nevie s istotou určiť, ktoré číslo je základ dane a ktoré variabilný symbol, kým to buď neuhádne, alebo mu to nepovie človek.
Štruktúrovaná faktúra má každý údaj v pomenovanom poli. Preto ju vie systém odberateľa spracovať bez ručného zásahu a preto sa dá z nej automaticky oznámiť údaj Finančnej správe.
Čo to zmení v každodennej praxi#
Pre dodávateľa sa mení hlavne cesta, ktorou faktúra odchádza. Namiesto e-mailu ide cez poskytovateľa doručovacej služby. Vystavenie samotné vyzerá vo väčšine programov rovnako ako dnes.
Pre odberateľa sa mení spôsob, ako sa doklad dostane do účtovníctva. Faktúra príde priamo do systému v strojovo čitateľnej podobe, takže odpadá prepisovanie a s ním aj typické chyby v sumách a variabilných symboloch.
Pre účtovníka to znamená menej vyťažovania a viac kontroly. Podľa Finančnej správy je možné dať účtovníkovi priamy prístup do aplikácie poskytovateľa doručovacej služby, aby si doklady sťahoval sám.
Čo zostáva rovnaké#
- Lehota na vyhotovenie faktúry zostáva 15 dní.
- Náležitosti faktúry podľa zákona o DPH sa nemenia. Rozpisujeme ich na stránke náležitosti faktúry.
- Faktúru naďalej vystavujete vo svojom programe, iba odchádza inou cestou.
Súvisiace stránky#
Časté otázky
Je faktúra v PDF elektronická faktúra?
V zmysle povinnosti od roku 2027 nie. Finančná správa uvádza, že PDF je len obrazový dokument, zatiaľ čo e-faktúra je štruktúrovaný XML súbor, ktorý sa spracuje automaticky v účtovnom systéme.
Môžem odberateľovi popri e-faktúre poslať aj PDF?
Áno, nič vám v tom nebráni. Povinnosť sa však plní odoslaním štruktúrovanej faktúry cez doručovaciu službu, nie priloženým PDF.
Čo je vlastne UBL?
UBL je technický jazyk, v ktorom je faktúra zapísaná ako XML. Európska norma EN 16931 určuje, aké údaje musí faktúra obsahovať, a UBL určuje, ako sú v súbore zapísané.
Prečo sa vôbec prechádza na štruktúrovaný formát?
Finančná správa uvádza ako dôvody automatizované spracovanie bez prepisovania údajov, úsporu času, nižšiu chybovosť, bezpečný prenos dát a súlad s legislatívou SR a EÚ.