Najlepší fakturačný program pre SZČO 2027
Aktualizované 22. 8. 2026·2 min čítania
Pre rok 2027 rozhoduje pri výbere jedna vec navyše oproti minulým rokom: či program vie vygenerovať faktúru v štandarde Peppol BIS Billing 3.0 a odovzdať ju certifikovanému poskytovateľovi doručovacej služby. K tomu platia štandardné kritériá: slovenské sadzby DPH, použiteľný export pre účtovníka, spracovanie prijatých dokladov a cena.
Výber fakturačného programu bol donedávna otázkou pohodlia. Od roku 2027 je to aj otázka splnenia zákonnej povinnosti, takže sa kritériá posunuli.
Šesť kritérií pre rok 2027#
1. Pripravenosť na e-faktúru#
Program musí vedieť vytvoriť faktúru v štandarde Peppol BIS Billing 3.0 podľa európskej normy EN 16931 a odovzdať ju certifikovanému poskytovateľovi doručovacej služby. Buď má napojenie priamo, alebo vám umožní súbor exportovať a odoslať cez aplikáciu poskytovateľa.
Pýtajte sa konkrétne. Odpoveď typu podporujeme elektronickú fakturáciu neznamená nič, PDF mailom je tiež elektronické.
2. Slovenské sadzby DPH#
Základná 23 percent, znížené 19 percent a 5 percent. Vyskúšajte vystaviť faktúru s viacerými sadzbami naraz a skontrolujte rekapituláciu DPH.
3. Použiteľný export pre účtovníka#
Toto kritérium sa dá overiť jediným mailom: pošlite účtovníkovi skúšobný export a spýtajte sa, či ho vie naimportovať. Ak nie, program vás bude stáť peniaze každý mesiac, len ich zaplatíte účtovníkovi.
4. Spracovanie prijatých dokladov#
Vystavovanie faktúr trvá minúty. Zbieranie a prepisovanie prijatých bločkov a faktúr trvá hodiny. Program, ktorý rieši len prvú polovicu, rieši menšiu polovicu.
5. Prístup pre účtovníka#
Samostatný prístup s vlastnými právami znamená, že si účtovník doklady vezme sám. Bez neho si budete posielať súbory mailom a strácať prehľad o tom, čo už odišlo.
6. Cena v správnom kontexte#
Cenu porovnávajte s časom, ktorý ušetríte, nie s cenou konkurencie. Hodina mesačne ušetrená na prepisovaní pokryje predplatné vo väčšine nástrojov.
Test na jedno popoludnie#
| Krok | Čo sledovať |
|---|---|
| Vystavte faktúru so sadzbou 23 % a 19 % naraz | Správnosť rekapitulácie DPH |
| Vystavte faktúru odberateľovi z inej krajiny EÚ | Prácu s IČ DPH a s oslobodením |
| Nahrajte 10 reálnych prijatých dokladov | Počet údajov, ktoré ste museli opraviť |
| Vygenerujte export a pošlite ho účtovníkovi | Či ho vie naimportovať |
| Napíšte podpore otázku k Peppolu | Konkrétnosť a rýchlosť odpovede |
Ak nástroj prejde všetkými piatimi krokmi, je pre vás vhodný bez ohľadu na to, ako sa umiestnil v cudzích rebríčkoch.
Na čo pri výbere zabudnúť#
- Na počet funkcií. Väčšinu z nich nikdy nepoužijete.
- Na to, čo používa známy z inej brandže. Iný objem dokladov znamená iné potreby.
- Na dizajn. Vyzerá dobre aj nástroj, ktorý po pol roku opustíte.
Súvisiace stránky#
Časté otázky
Musí mať program napojenie na Peppol už teraz?
Povinnosť platí od 1. januára 2027. Program by však mal mať jasný a konkrétny plán aj s termínom. Vyhýbavá odpoveď dodávateľa je varovný signál.
Je pre živnostníka lepší lacný alebo drahý program?
Rozhodujúce nie je mesačné predplatné, ale koľko času strávite prepisovaním údajov a koľko si účtovník zaúčtuje za spracovanie dokladov. Rozdiel dvoch alebo troch eur mesačne je proti tomu zanedbateľný.
Potrebuje živnostník neplatiteľ DPH tiež riešiť e-faktúru?
Vystavovať e-faktúru nemusí, ale musí ju vedieť prijať. Preto potrebuje aspoň prístup k doručovacej službe.
Oplatí sa čakať do roku 2027?
Nie. Prechodné obdobie je od januára 2026 do januára 2027 a je to jediné obdobie, v ktorom môžete systém otestovať bez rizika pokuty.