Automatická kategorizace: každý výdavok ve správné kolonce
DokladBot zaradí každou doklad a faktúru do správné kategorie pro daňovou evidenci automaticky, podle dodavatele a obsahu dokladu. Upozorní i na výdavky, ktoré lze odečíst z daní. Každé zaradenie vidíte a môžete zmeniť skôr, než doklad odejde do účtovníctvo.
Ako to funguje
Doklad príde do systému
Fotkou na WhatsApp, e-mailem alebo z datové schránky. Kategorizace funguje rovnako pro doklady i faktúry.
Automatické zaradenie
Podle dodavatele, obsahu a historie se doklad zaradí do kategorie: materiál, doprava, služby, provozní náklady a další.
Kontrola a učení
Zaradenie vidíte v prehľadu a jedním klikem ho zmeníte. Systém si opravu pamatuje a nabudúce stejného dodavatele zaradí správne.
Podklady pro priznanie
Kategorie odpovídají štruktúre daňové evidence, takže podklady pro priznanie jsou hotové priebežne, ne až v marci.
Kategorie nejsou byrokracie, ale peníze
Správné zaradenie výdavkov rozhoduje o tom, kolik zaplatíte na daniach. Výdaj ve zlé kategorii znamená buď neuplatnený odpočet (platíte víc, než musíte), alebo naopak neoprávnene uplatnený náklad (riziko dodatočného výmeru pri kontrole). Väčšina podnikateľov pritom kategorie rieši jednou ročne, ve zhone pred priznaniem, kdy už si na okolnosti výdavkov nikdo nevzpomene.
Automatická kategorizace tohle rozhodování cezouvá do okamžiku, kdy doklad vznikl a kontext je čerstvý. Doklad se zaradí sám, vy zaradenie len potvrdíte alebo opravíte, a systém se z oprav učí. Po pár týdnech používání se drtivá väčšina dokladov radí správne napoprvé.
Konzervatívne tam, kde jde o dane
U daní je horší tichá chyba než priznaná nejistota. Proto DokladBot u nejednoznačných dokladov nehádá: nechá je v kategorii Ostatní a čeká na vaše rozhodnutí. Penále a pokuty rovnou označí jako daňovo neuznatelné, aby se omylem nedostaly do nákladov.
Označení odčitatelných položiek je podklad, ne daňové poradenství: konečné posouzení sporných výdavkov patrí účtovník, ktorá k nemu v exportu dostane kompletní doklad s fotkou. Systém jí tu práci pripraví, ne ukradne.
Co kategorizace stráži
| Situace | Co DokladBot urobí |
|---|---|
| Bežný provozní výdavok | zaradí do kategorie a započítá do prehľadu výdavkov |
| Výdaj odčitatelný z daní | označí ho a pripočíta do prehľadu odpočtov |
| Penále alebo pokuta | upozorní, že jde o daňovo neuznatelný náklad |
| Nejednoznačný doklad | nechá ho v kategorii Ostatní k ručnímu zaradenie, nehádá |
Časté otázky
Podle čeho se doklad zaradí do kategorie?
Primárne podle dodavatele a položiek na dokladu, doplnkovo podle vaší historie: keď jednou preradíte doklad od konkrétního dodavatele, systém si to zapamatuje a nabudúce ho zaradí rovnako. Nejednoznačné doklady zostávajú v kategorii Ostatní k ručnímu rozhodnutí.
Môžem kategorii dokladu zmeniť?
Ano, kdykoli pred exportem do účtovníctvo, jedním klikem v prehľadu dokladov. Ruční zmena má vždy prednost a systém se z ní učí pro budúci doklady stejného typu.
Které výdavky si OSVČ môže odečíst z daní?
Pri uplatňování skutečných výdavkov jde o výdavky na dosažení, zaistenie a udržení príjmov: materiál, zboží, nájem provozovny, telefon, software, odborná literatura, část výdavkov na auto. Neuznatelné jsou napríklad pokuty, penále a výdavky na osobní spotrebu. DokladBot odčitatelné položky priebežne označuje, konečné posouzení patrí účtovník.
Funguje kategorizace i pro paušální výdavky?
Ano. I keď uplatňujete výdavky procentem z príjmov, prehľad skutečných výdavkov po kategoriích se hodí: jednou ročne si overíte, jestli se vám paušál stále vyplatí proti skutečným výdavkovm.
Související články a nástroje
Vyzkoušejte to na vlastní účtence
Pošlete fotku bloky na WhatsApp číslo +420 774 936 004 a zadarmo dostanete kompletní rozpis vrátane DPH. První 3 bloky bez registrácia.
Aktualizováno 12. 8. 2026