Prehľady a reporty: víte, kam peníze tečou
DokladBot každý mesiac sestaví prehľad výdavkov po kategoriích, vývoj cash flow a srovnání s minulými obdobími. Na neobvyklé výkyvy upozorní sám. Data exportujete jedním kliknutím do Excelu, XML alebo CSV, hotové jako podklad pro účtovník i finanční úrad.
Ako to funguje
Data se sbírají sama
Každý vyťažený doklad a spárovaná platba se propisují do prehľadov priebežne, bez ručního sestavování.
Mesačný prehľad
Výdaje po kategoriích, príjmy, cash flow a srovnání s predchozím mesiacem na jednom mieste.
Upozornenie na trendy
Když výdavky v kategorii vybočí z obvyklého rozsahu, príde upozornenie, napríklad na skokový nárast nákladov za dopravu.
Export jedním kliknutím
Excel po položkách, XML pro účtovník systémy alebo CSV pro vlastní spracovanie. Podklady pro účtovník i kontrolu bez prepisovania.
Čísla, ktorá vidíte včas, môžete zmeniť
Väčšina OSVČ zjistí, jak na tom je, jednou ročne od účtovník. To je neskoro: rozjeté náklady, nezaplacené faktúry a blížící se limity se rieši nejlépe v mesiaci, kdy vznikly. Prehľad, ktorý se sestavuje sám z každodenních dokladov, dává obraz o podnikání priebežne, ne spätne.
Upozornenie na trendy k tomu pridávají druhé oči: keď náklady v niektoré kategorii vybočí z obvyklého rozsahu, dozvíte se to hned. Nejde o složité analýzy, ale o včasné podnety typu podívej se, tenhle mesiac je doprava výrazne dražší.
Jedna evidence, výstup pro každého
Stejná data potrebuje víc lidí v rôznych podobách: účtovník chce import do svého softwaru, banka výkaz, finanční úrad doložitelné položky a vy rychlý prehľad v telefonu. Proto DokladBot drží jednu evidenci a nabízí z ní výstupy ve formátech, ktoré si každý príjemca vezme bez prevádzanie: Excel po položkách, XML pro Pohodu a Money S3, automatický export do ABRA Flexi a CSV.
Export je vždy nad zvoleným obdobím a jedním kliknutím. Ke každému číslu se lze prokliknout na zdrojový doklad s originální fotkou, takže se výstupy dají obhájit položku po položce.
Formáty exportu
| Formát | K čemu se hodí |
|---|---|
| Excel (po položkách) | kontrola dokladov, vlastní analýzy, podklad pro účtovník |
| XML pro Pohodu | import prijatých a vydaných faktúr a výdavkov |
| XML pro Money S3 | import ve formátu XML Schema |
| Export pro ABRA Flexi | automatické predání dokladov |
| CSV | vlastní spracovanie a napojení na další nástroje |
Časté otázky
Jaké prehľady DokladBot sestavuje?
Mesačný prehľad výdavkov po kategoriích, prehľad príjmov z vydaných faktúr, vývoj cash flow pri napojené bance a srovnání s predchozími obdobími. Vše se sestavuje priebežne z vyťažených dokladov, takže prehľad je aktuální kdykoli se podíváte.
Jak fungují upozornenie na neobvyklé výdavky?
Systém porovnává výdavky v každé kategorii s vaším obvyklým rozsahem. Když kategorie výrazne vybočí, napríklad doprava vzroste o päťinu proti priemeru, príde upozornenie. Ušetrí to pravidelné ruční procházení tabulek.
V jakých formátech jdou data exportovat?
Excel po jednotlivých položkách dokladov, XML pro Pohodu a Money S3, automatický export do ABRA Flexi a CSV pro vlastní spracovanie. Export je vždy jedním kliknutím nad vybraným obdobím.
Poslouží prehľady pri kontrole z finančního úradu?
Ano. Ke každému číslu v prehľadu existuje doklad s originální fotkou alebo PDF, takže pri kontrole doložíte jednotlivé položky. Export za zvolené období pripravíte počas minuty.
Související články a nástroje
Vyzkoušejte to na vlastní účtence
Pošlete fotku bloky na WhatsApp číslo +420 774 936 004 a zadarmo dostanete kompletní rozpis vrátane DPH. První 3 bloky bez registrácia.
Aktualizováno 12. 8. 2026