Doklady cez WhatsApp: vyfoťte a je zaúčtováno
DokladBot promení fotku doklady poslanou na WhatsApp v hotový účtovník doklad. Do 5 sekúnd vyťaží částku, datum, dodavatele i rozpis DPH a pripraví export do Pohody, Money S3 alebo ABRA Flexi. Bez instalace, bez prepisovania.
Ako to funguje
Vyfoťte a pošlete
Účtenku vyfotíte mobilem a pošlete jako bežnou správu na WhatsApp. Funguje i PDF faktúra alebo vícestránkový dokument.
Automatické vyťaženie
Do 5 sekúnd dostanete späť rozpis: částka, datum, dodavatel, IČO, sadzby DPH a návrh kategorie. Česky a se znalostí českých dokladov.
Kontrola a schválení
Doklad zkontrolujete v prehľadu, prípadne upravíte kategorii. Duplicitní doklady systém pozná a upozorní na ne.
Export do účtovníctvo
Schválené doklady odejdou do Pohody, Money S3 alebo ABRA Flexi, alebo je stáhnete jako Excel po položkách.
Proč doklady riešiť hned, a ne jednou za mesiac
Papírová doklad je nejnespoľahlivojší dokument v podnikání: bledne, ztrácí se a na konci mesiace už nikdo neví, čeho se týkala. Väčšina podnikateľov doklady hromadí a jednou za čas je dává dohromady, což znamená večer strávený triedením a rovnako nehoaký doklad chybí. Pritom jediný okamžik, kdy máte doklad spoľahlivo v ruce, je chvíle po zaplacení.
DokladBot proto cezouvá zaúčtování presne do tohoto okamžiku. Vyfotit a poslat zabere päť sekúnd u pokladny, a tím je práce s dokladem hotová: je vyťažený, zaradený do kategorie a uložený s originální fotkou. Konec mesiace pak není o triedenie krabice, ale o jednom pohledu do prehľadu a jednom kliknutí na export.
Co všechno umí zpracovat
Základ jsou fotky dokladov z mobilu, vrátane pomačkaných a šikmo vyfocených. Vedle toho projdou PDF faktúry, screenshoty z e-mailu i vícestránkové dokumenty. Systém je stavaný na české doklady: rozumí sazbám DPH 12 a 21 procent, formátom IČO a DIČ, bežným reťazcom i zkratkám na účtenkách.
Ke každému dokladu se ukládá originál, takže pri kontrole z finančního úradu doložíte každou položku. A pretože stejnou doklad občas pošlete omylem dvakrát, beží nad každým dokladem kontrola duplicit, ktorá upozorní skôr, než by se výdavok započítal dvakrát.
Ruční spracovanie vs. DokladBot
| Ručne | S DokladBotom |
|---|---|
| Doklady se hromadí v krabici a v peňaženke | Doklad je v systému ve chvíli, kdy ho vyfotíte |
| Prepisovanie částek a DPH do tabulky alebo softwaru | Vyťaženie do 5 sekúnd, bez prepisovania |
| Ztracené a vybledlé doklady na konci roku | Archiv s originálem fotky u každého dokladu |
| Predání účtovník jednou za mesiac v tašce | Export jedním kliknutím, kdykoli |
Časté otázky
Jak funguje účtovníctvo cez WhatsApp?
Pošlete fotku doklady alebo PDF faktúry na WhatsApp číslo DokladBota. Systém doklad automaticky vyťaží (částka, datum, dodavatel, DPH), zaradí do kategorie a pripraví k exportu do účtovníkho softwaru. Celá práce s doklady probíhá v chatu, ktorý už máte v telefonu.
Môžem si to vyzkoušet bez registrace?
Ano. Pošlete fotku doklady na WhatsApp číslo +420 774 936 004 a dostanete zdarma kompletní rozpis vrátane DPH a návrhu zaúčtování. První 3 doklady fungují bez založení účtu, což je na českém trhu unikátní.
Jak cezné je vyťažovanie českých dokladov?
Vyťažovanie je stavané na české doklady: rozumí sazbám DPH 12 a 21 procent, formátom IČO a DIČ i bežným reťazcom. Každý doklad navíc pred exportem vidíte a môžete opravit, takže do účtovníctvo nikdy neodejde nic bez vaší kontroly.
Zvládne to i vícestránkové PDF alebo dávku dokladov?
Ano, projde i dlouhá faktúra alebo bankovní výpis o desítkách stran. Účtenek môžete poslat víc za sebou a systém každou spracuje zvlášť a postráži duplicity.
Funguje WhatsApp účtování i na počítači?
Ano. WhatsApp má webovou i desktopovou aplikaci, takže doklady môžete posílat z počítače rovnako jako z telefonu. Prehľady a exporty najdete v online dashboardu.
Související články a nástroje
Vyzkoušejte to na vlastní účtence
Pošlete fotku bloky na WhatsApp číslo +420 774 936 004 a zadarmo dostanete kompletní rozpis vrátane DPH. První 3 bloky bez registrácia.
Aktualizováno 12. 8. 2026