Účtovný a daňový slovník pro SZČO 2026
Klíčové pojmy z účtovníctvo, daní a fakturácia vysvetlené česky. Bez paragrafových odkazov. S príklady.
ARES – Administrativní registr ekonomických subjektov
Verejná databáze všech firem a OSVČ v ČR. Vede MF ČR na ares.gov.cz. Najdeš tu IČO, DIČ, sídlo, predmet podnikání, statutární orgány.
Archivace dokladov – 10 let archivace
Daňové doklady (faktúry, bloky, smlouvy, pokladní doklady, bankovní výpisy) je nutné archivovat 10 let od konce zdaňovacího období, ke ktorému se vztahují. Plátci DPH rovnako.
Doklady lze archivovat elektronicky (PDF, JPG) za podmínky čitelnosti, vierohodnosti pôvodu a neporušenosti obsahu. DokladBot ukládá všetko do WORM archivu s podpisem a auditní stopou.
DPH – Daň z pridané hodnoty
Spotrebná daň, ktorú platí konečný spotrebiteľ, ale odvádí ji podnikateľ. V ČR sadzby:
- 21 % – základní (väčšina zboží a služeb)
- 12 % – snížená (potraviny, voda, ubytování, knihy, doprava osob)
- 0 % – osvobozeno s nárokem (vývoz, dodání do EU plátci)
Povinným plátcem DPH se staneš pri obratu nad 2 000 000 EUR za 12 po sebe jdoucích mesiacov. Dobrovoľne i s nižším obratem.
Od ledna 2024 byly slučeny snížené sadzby (15 % a 10 %) do jedné – 12 %.
DUZP – Datum uskutočnení zdanitelného plnenie
Den, kdy se plnenie uskutečnilo z hlediska DPH. K tomuto datu se počítá sadzba a období, do ktorého DPH spadá. Obvykle den dodání zboží alebo poskytnutí služby – nikoliv datum vystavení faktúry.
DIČ – Daňové identifikační číslo
Pro plátce DPH má formát CZ + IČO (právnická osoba) alebo CZ + rodné číslo (fyzická osoba). DIČ musí být na každé faktúre plátce DPH.
Dobropis – Opravný daňový doklad
Storno alebo oprava pôvodná faktúry. Vystavuje se pri vrácení zboží, zľave po prodeji alebo zistenie chyby. Má vlastní číselnou rad.
Detailne: Dobropis – jak stornovat faktúru.
EPO – Elektronická podání
Portál Finanční správy pro elektronická podání. Daňové priznanie, kontrolný výkaz, registrácia – vše digitálne. Vyžaduje elektronickú schránku alebo elektronický podpis.
IČO – Identifikační číslo osoby
Osmimístné číslo, ktoré dostane každý podnikateľ pri registraci. Vede ČSÚ. Uvádí se na všech fakturách, smlouvách a oficiálních dokumentech.
Kontrolní hlášení DPH – Mesačný / čtvrtletní hlášení plátce
Hlášení plátce DPH s rozpisem všech prijatých i vystavených plnenie. Slouží k automatickému spárovanie dodávatelia a odberateľe – keď chybí na jedné strane, FÚ to zjistí.
Podává se mesačne (právnické osoby) alebo dle režimu DPH. Termín: do 25. dne následujícího mesiace.
Kolek a soudní poplatek – Prietokový náklad
Daňovo ho neuplatňuješ jako výdavok (nesnižuje zisk), ale môžeš ho prefaktúrovať klientovi v plné výši.
OSS – One Stop Shop
Zjednoduchoný režim DPH pro prodeje koncovým spotrebiteľom do EU. Místo registrácia v každé zemi odvádíš veškerou DPH v ČR – FÚ ji rozdelí mezi cílové krajiny.
Povinný pro digitální produkty (kurzy, e-booky, software). Pro fyzické zboží od prekročenie 10 000 EUR ročního obratu do EU.
OSVČ – Osoba samostatne zárobkovo činná
Fyzická osoba podnikající na živnostenský list alebo jiné oprávnenie. Daní príjmy podle §7 zákona o daniach z príjmov.
Paušální daň – Sloučená mesačný platba
Daň z príjmu + sociální + zdravotné poistenie v jedné platbe. Tri pásma podle obratu (1, 1,5 a 2 mil. EUR). 2026: 8 716 / 16 745 / 27 139 EUR/mesíc (orientačne – aktuální výši over na webu MF ČR).
Detailne: Paušální daň 2026.
Paušální výdavky – Procento príjmov jako výdavky bez evidenciuua
- 80 % – poľnohospodárstvo, remeselné živnosti
- 60 % – volná živnost, ostatní
- 40 % – svobodná povolání (lekár, advokát, architekt)
- 30 % – pronájem majetku
Reverse charge – Prenesená daňová povinnost
DPH neúčtuje dodávateľ, ale príjemca si ji sám vypočte a odvede („samovymeranie"). Platí pro niektoré komodity (zlato, mobily) a stavební práce mezi plátci DPH.
Samovymeranie – Sám si vypočti DPH
Postup, kdy si odberateľ sám vypočte a odvede DPH miesto dodávatelia. Aplikuje se u reverse charge a u dovozu zboží z EU.
Slevy na dani – Snížení dane z príjmu
Klíčové pro SZČO:
- Sleva na poplatníka: 30 840 EUR/rok 2026 (k overenie pro 2026)
- Sleva na manžela/manželku
- Sleva na dieťa (daňové zvýhodnenie)
- Sleva na invaliditu, studenta, vlastní zdravotné poistenie
Švarc systém – Skrytý pracovní pomer
Pracovník je formálne SZČO, fakticky ale závislý zamestnanec (jeden klient, fixní pracovní doba, kancelárie, nástroje od klienta). Sankce za obe strany.
Detailne: Švarc systém – sankce a jak se vyhnout.
Vymeriavací základ – Polovina daňového zisku SZČO
Z neho se počítá sociální a zdravotné poistenie. Minimum je dáno zákonem (pro 2026 minimální zálohy: zdravotní cca 2 968 EUR/mesíc, sociální cca 3 858 EUR/mesíc – k overenie pro 2026 na webu Sociálna poisťovňa a zdravotnej poisťovne).
Zálohová faktúra – Žádost o platbu predem
Dokument, ktorým si klient povie o platbu predem (záloha). Není daňový doklad – DPH se z ní neodvádí. Po dodání plnenie se vystaví daňový doklad k prijaté platbe.
Zúčtovací faktúra – Vyúčtování zálohy
Daňový doklad vystavený po realizaci plnenie, ktorý odečítá zálohu uhrazenou predem.
DokladBot ti stráži termíny, sadzby i limity
Systém ví, co je DUZP, jaká je sadzba, kdy podat kontrolný výkaz a kdy ti hrozí prekročenie limitu.
Vyskúšať zadarmo