Fakturace cez WhatsApp: faktúra s QR platbou za minutu
DokladBot vystaví faktúru z jedné správy na WhatsAppu: napíšete komu a za co, a dostanete PDF se všemi náležitostmi a QR platbou. Úhradu pak systém sám spáruje s faktúrou a postráži splatnost.
Ako to funguje
Napište, co faktúrujete
Stačí správa jako 'faktúra pro Novák s.r.o. za konzultace 12 000'. Odberateľa, ktorému jste už faktúrovali, systém zná.
Faktura s náležitostmi a QR platbou
Vznikne PDF se všemi zákonnými náležitostmi, číselnou radom a QR kódem pro platbu, ktorý klient naskenuje bankovní aplikací.
Odeslání klientovi
Fakturu pošlete rovnou z chatu alebo e-mailem. Kopie zostáva v prehľadu vydaných faktúr.
Párování úhrady
S napojenou bankou se prichádzajúce platba sama spáruje s faktúrou. U nezaplacených faktúr vidíte, komu se blíží splatnost.
Faktura nemá být projekt
Vystavení faktúry je v mnoha nástrojích prekvapivo dlouhá cesta: prihlásiť se do aplikace, založit odberateľa, vyplnit formulár o patnácti polích, zkontrolovat číselnou rad, vygenerovat PDF, stáhnout, preposlať. Výsledkem je, že se faktúry vystavují dávkovo jednou za čas a peníze prichádzajú neskôr, než by musely.
V DokladBotu je faktúra jedna správa. Napíšete komu a za co, a systém doplní zbytek: údaje odberateľa z registru podle IČO, správnou číselnou rad, náležitosti podle toho, jestli jste plátce DPH, a QR kód pro platbu. Fakturujete ve chvíli, kdy je práce hotová, pokojne cestou z jednání.
Od vystavení k zaplacení
Vystavením práce s faktúrou nekončí. Každá vydaná faktúra se propisuje do knihy pohledávek, kde vidíte, co je zaplacené a co po splatnosti. S napojenou bankou se úhrady párují automaticky podle variabilního symbolu a částky, takže odškrtávání plateb odpadá.
QR platba na faktúre pritom není kosmetika: klient zaplatí naskenováním počas sekúnd a bez preklepov, což merateľne zkracuje dobu do zaplacení. Pro zahraniční klienty se miesto českého SPD formátu použije evropský EPC kód a faktúra môže být v eurech s prepočtom podle kurzu ČNB.
Náležitosti faktúry, ktoré DokladBot stráži
| Náležitost | Jak ji DokladBot rieši |
|---|---|
| Označení dokladu a číselná rad | Automatická souvislá rad bez dier |
| Identifikace dodavatele a odberateľa | IČO, DIČ a adresa se doplní z registru |
| Datum vystavení a splatnosti | Výchozí splatnost si nastavíte, systém ji stráži |
| Rozpis DPH podle sazeb | U plátce DPH rozpis 12/21 procent automaticky |
| QR platba (SPD formát) | Na každé faktúre, klient platí naskenováním |
Časté otázky
Jaké náležitosti musí mít faktúra OSVČ?
Neplátce DPH vystavuje bežnou faktúru: označení dokladu, identifikace dodavatele a odberateľa, popis plnenie, částka, datum vystavení. Plátce DPH pridává náležitosti daňového dokladu podle zákona o DPH: DIČ, datum uskutočnení plnenie, sadzby a výše DPH. DokladBot obe varianty vystaví správne podle toho, jestli jste plátce.
Jak funguje QR platba na faktúre?
QR kód ve formátu SPD (Short Payment Descriptor) obsahuje číslo účtu, částku, variabilní symbol a správu pro príjemca. Klient ho naskenuje bankovní aplikací a platba se predvyplní, takže odpadají preklepy v čísle účtu i variabilním symbolu.
Pozná systém, že mi klient faktúru zaplatil?
Ano, s napojenou bankou. Prichádzajúce platby se stahují automaticky a párují s vydanými faktúrami podle variabilního symbolu a částky. V prehľadu vidíte zaplacené i faktúry po splatnosti.
Môžem faktúrovat v eurech?
Ano, faktúry jdou vystavit i v cizí mene. Pro eurové platby se miesto českého SPD formátu použije evropský EPC QR kód, ktorý skenují zahraniční bankovní aplikace.
Související články a nástroje
Vyzkoušejte to na vlastní účtence
Pošlete fotku bloky na WhatsApp číslo +420 774 936 004 a zadarmo dostanete kompletní rozpis vrátane DPH. První 3 bloky bez registrácia.
Aktualizováno 12. 8. 2026