Účetnictví 2.0 pro právníky
Účetnictví pro advokáty
a právní kancelárie
Fakturuj klientovi za hodíny i paušál. Eviduj soudní poplatky a kolky jako prietokové náklady. Data v EU, šifrování, zpracovatelská smlouva. Diskrétní účtovníctvo, ktoré respektuje advokátní mlčenlivost.
Co DokladBot pro právníky umí
Hodinová i paušální fakturácia
Napíšeš „Faktúra pro klient A, 12 hod konzultace × 2 500 EUR = 30 000 EUR + DPH 23 %." Bot vystaví faktúru s rozpisem alebo bez něj.
Soudní poplatky prietokovo
Soudní poplatek 5 000 EUR — bot ho zaradí jako náklad k prefakturáciu. Pri fakturáciu klientovi automaticky pridá k odmene.
Diskrétní účtovníctvo, EU data
Šifrování a EU servery, zpracovatelská smlouva podle GDPR čl. 28. Doporučení: do popisu faktúry používej obecné tituly (napr. „právní konzultace") miesto detailov kauzy.
Typický mesiac advokáta
- 1Začátek mesiace — paušální klient A: faktúra 35 000 EUR auto-generována.
- 2Soud — uhradíš poplatek 8 000 EUR. Vyfotíš doklad, automaticky zaradíme jako prefakturovateľný náklad.
- 3Konzultace — klient B, 4 hod. Napíšeš ve WhatsAppu, faktúra ven.
- 4Smlouva — sepsání kupní smlouvy, 25 000 EUR paušál.
- 5Konec mesiace — DPH report, evidenciuua vystavených faktúr, prehľad neuhrazených pohledávek s upomínkami.
Pro koho je DokladBot ideální
Konkrétne sedí
- Sólo advokát / advokátka
- Advokátní koncipient (po složení zkoušky)
- Notársky kandidát se samostatným úradem
- Daňový poradce
- Insolvenční správce
- Mediátor, rozhodce
- Malá kancelária do 5 právnikov
Kdy je lepší vlastní systém
- Kancelária s 10+ advokáty a koncipienty
- Time tracking cez Practice Panther, Clio, Lecca
- Mzdy a personalistika cez externí systém
Bezpečnost a dôvernosť
- Data v EU (datová centra v rámci Evropského hospodárskeho prostoru)
- End-to-end šifrování prenosu (HTTPS, WhatsApp E2E)
- Šifrování v klidu (AES-256)
- Zpracovatelská smlouva podle GDPR čl. 28
- 2FA pri prihlásenie do dashboardu
- Audit log prístupov
- Externí poskytovatelé OCR a extrakce dat jsou s námi zmluvne zavázáni k dôvernosťi a omezením využití dat. Pro povinnost mlčenlivosti dle zákona o advokacii žádáme každého advokáta o individuální posouzení.
Plné znenie: Ochrana osobních údajov a Zpracovatelská smlouva.
Často kladené otázky
Jaká je sazba DPH na právní služby?
Právní služby mají základní sazbu 21 %. Niektoré úkony pro neziskové organizace alebo státní správu mohou být osvobozeny — vždy posoudit individuálne.
Je DokladBot GDPR compliant pro advokátní praxi?
Data jsou šifrovaná, hostovaná v EU, podepisujeme zpracovatelskou smlouvu (čl. 28 GDPR). Pro mlčenlivost advokátov podle zákona o advokacii žádáme každého advokáta o individuální posouzení vlastním etickým a procesním úhlem — doporučujeme do popisu faktúry nepřenášet citlivý obsah kauzy, stačí obecný titul (napr. „právní konzultace").
Môžem vést evidenciuu soudních poplatkov a kolků?
Ano. Soudní poplatek je daňovo neutrální prietokový náklad — bot ho zaradí jako prefakturovaťelnou položku. Rovnako tak kolky a notářské poplatky.
Funguje s ČAK účtovný agendou?
DokladBot generuje export pro Pohodu / Money S3 / ABRA Flexi. Specifika ČAK (klientský úschovný účet) se vede odděleně — DokladBot nesleduje úschovné účty.