Účetnictví 2.0 pro stavbárov
Účetnictví pro stavbárov:
priamo ze stavby
Odfoťte blok z hobbymarketu na stavbe. Vystav faktúru klientovi mezi obedem a ďalšiem zákazníkem. Eviduj subdodávatelia, kilometry a materiál bez šanónov. Vše ve WhatsAppu.
Proč stavební firmy prechádza na DokladBot
Špinavé ruce, žádný čas
Doklad z Bauhausu za 4 800 EUR. Vyfotíš, hodíš do WhatsAppu. Systém: „Materiál, DPH 23 %, zaúčtováno." Hotovo, jedeš dál.
Faktúry klientovi na stavbe
Klient platí ihned po dokončení etapy. Napíšeš dodávatelia, IČO, částku, popis prací. Bot pošle PDF do mailu.
Subdodávateľé na jednom mieste
Tesař, instalatér, elektrikář — každý pošle faktúru na váš DokladBot email. automaticky je zaradíme a propojí se zakázkou.
Workflow stavební firmy
- 1Ráno — hobbymarket: materiál 12 400 EUR. Vyfotíš, automaticky zaúčtujeme.
- 29:00 — klient X — etapa 1 (hrubá stavba): vystavíš faktúru 180 000 EUR.
- 313:00 — tankování + obed se subdodávateliam.
- 416:00 — elektrikář pošle subdodávateľskou faktúru 32 000 EUR na váš DokladBot email. automaticky ji zaradíme.
- 5Večer — souhrn: 6 dokladov, príjem 180 000, výdavky 44 400, DPH k odvodu 28 458 EUR.
Pro koho je DokladBot ideální
Stavební SZČO / s.r.o. do 5 lidí
- Zednictví, malířské práce
- Tesařství, klempířství, pokrývačství
- Inštalatéri, elektrikáři, kúrenári
- Stavební dozor
- Bourací a demoliční práce
- Štukatéři, fasádníci
- Dlažba, obklady
Když to nestačí
- Firmy s 10+ zamestnanci a sklady
- Generální dodávateľé s desítkami subdodávek
- Stavební investiční developer
- Tam zvol Pohoda/Money + externí účtovník
Auto, kniha jízd a paušál 5 000 EUR
Stavaři ujedou tisíce km mesačne. DokladBot zvládne obojí:
- Paušál na dopravu 5 000 EUR/mesíc — bez knihy jízd, max 3 vozidla. Bot ti to mesačne pripomenie a dá do výdavkov.
- Skutečné výdavky + kniha jízd — eviduješ PHM, opravy, pojistku, odpisy. Vyplatí se pri ujetí 25 000+ km ročne.
Detailne: Auto v podnikání a Paušál na dopravu 5 000 EUR.
Často kladené otázky
Hodí se DokladBot pro stavební firmu s 5 zamestnanci?
Ano pro evidenci dokladov, faktúraci a OCR nákupov. Mzdy zatím DokladBot nepokrývá — rieši se buď cez externí účtovník s Pohodou/Money S3 (DokladBot data exportuje) nebo cez mzdovou službu.
Môžem vést subdodávatelia a jejich faktúry?
Ano. Subdodávateľ pošle faktúru na váš DokladBot email, automaticky ji zaradíme. Môžeš filtrovat náklady podle subdodávatelia a zakázky.
Funguje kniha jízd?
DokladBot eviduje paušál na dopravu 5 000 EUR/mesiac nebo skutečné výdavky s knihou jízd. Stačí na začátku/konci dne napsat kilometry.
Co švarc systém — môžem faktúrovat svým partám?
Lze, ale pozor na znaky švarc systému (jediný odberateľ, závislá práce, pevný úvazek). Detaily v blog článku o švarc systému.